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Escribiendo Boletines Exitosos
Boletines enviados vía email son una manera grandiosa para cultivar confianza y relaciones con los clientes. Si incluyen contenido promocional también le podrá incrementar las ganancias. De cualquier forma, la clave es asegurarse que sus suscriptores en realidad los lean. Aquí hay 5 consejos para asegurarse que sus boletines de email sean abiertos y leídos:
1. Crear líneas de Asuntos Relevantes.
La mayoría de las personas revisan su bandeja de entra y encuentran emails irrelevantes. Realmente hay muchos emails y muy poco tiempo. Por esta razón es que es crítico que el campo de asunto de sus emails haga a las personas querer leerlos. Ellos están buscando por una excusa para eliminar sus boletines- ¡No se la valla a dar! No use una línea de asunto como “Nuestro Boletín de Octubre”. Al contrario use una línea de asunto que atraiga a sus lectores con un tema interesante tal como, “¡Exclusiva entrevista con Dalai Lama!”. La Asociación Interactiva de Mercadeo (AIM) siempre agregan “por favor reenviar” al final de sus líneas de asunto y supuestamente a doblado su circulación.
Con Emailbrain, usted puede correr dos campañas por separadas para enviar un boletín, solo cambiando la línea de asunto. La característica de Emailbrain de reportes le permitirá poder comparar el porcentaje de emails abiertos y así poder optimizar la línea de asunto.
2. Use HTML con Texto de Respaldo.
Mientras que boletines de solo-texto era lo que se usaba hace unos años, los tiempos han cambiado y la mayoría de las personas prefieren recibir sus boletines en formato HTML. Para los destinatarios que no pueden leer el formato HTML en sus emails, una versión de texto como respaldo es recomendado.
Emailbrain le permite crear su email en formato HTML y automáticamente sólo haciendo un clic se creara una versión de solo-texto.
3. Largo y Frecuencia de su Boletín
Entre mas frecuente sea su boletín, mas corto debe de ser. Las personas felizmente abrirán un email corto con el chiste del día o con su horóscopo diario; pero la mayoría no quieren algo más largo que eso todo los días. Así que si va a enviar uno cada día manténgalo de una página o menos y si envía uno semanal manténgalo entre 5-7 páginas (o menos).Si envía uno cada quincena (cada dos semanas) o uno al mes si pueden ser largos, pero solo si realmente tiene algo fascinante para contar. Nunca se extienda mucho.
Emailbrain le permite programar sus campañas para que sean enviadas a futuro, de esta manera será más fácil para usted poder planear el tiempo y la frecuencia de todas sus comunicaciones de email.
4. Hágaselo Fácil a los Ojos
Aquí hay dos trucos muy fáciles que pueden hacer su boletín más atractivo visualmente y así seguramente mas personas lo leerán:
Vea como se ve mientras crea el contenido: Cuando usted esta escribiendo un boletín, ajuste su programa de escritura para que se le vea en el mismo formato como se vería en la pantalla de sus destinarios. Para solo-texto, ajústelo al estilo de letra Courier type 10 escribiendo 60 caracteres a lo ancho (cinco pulgadas).
Al menos que su boletín sea inusualmente muy largo o su audiencia es de más de 45 años, probablemente trataran de leerlos en sus pantallas. Su trabajo es hacer esto lo más sencillo posible para ellos.
Siempre agregue un índice al comienzo del boletín: Sus lectores no van a querer tener que trabajar duro para encontrar pedazos de información valiosa para ellos en sus boletines. Déjeles saber desde un comienzo y de esta manera ellos puede buscar e ir a la sección de su preferencia. Estudios han demostrados que las personas no miraran mas allá del primer pantallazo de información si no hay algo que les interesa inmediatamente.
¡Deles una razón de ver más allá!
Las herramientas de edición de Emailbrain le permitirán ver una vista previa de su email en formato HTML. Use esta característica seguido para estar seguro que usted esta creando una plantilla de email y diseño llamativo.
5. Tono y Actitud
Todas las marcas tienen su propia manera y tono, el cual es adaptado a varios contextos- formales para uso en documentos oficiales con implicaciones legales o más casuales y directas para materiales promocionales. Mientras los boletines impresos tienden a ser más formales, los boletines de email tienen un aspecto diferente. Los mejores email marketers del mundo sin importar en que industria pertenezcan dicen lo mismo: haga el tono de sus boletines personal y casual. La gente pide un poco de humanidad detrás de la mascara corporativa. Ellos responden mucho mejor a boletines que son escritos por un individuo en particular de la compañía que puedan llegar a conocer con el tiempo.
A veces puede ser difícil acostumbrarse a escribir en un tono casual para un comunicado oficial. Puede sonar un poco arriesgado, hasta un poco miedoso al comienzo. Pero a la final le funcionara mejor que el anticuado-tradicional hablado corporativo.
Emailbrain le permite ver una vista previa y enviar una versión de prueba de sus boletines. Y porque no tratar un modo mas casual y copiar a unas cuantas personas para obtener sus impresiones. ¡Usted se puede sorprenderse!
Su mejor recurso es su propia bandeja de entrada. En los próximos días dedíquele tiempo a estar en internet y suscribirse a unos boletines de email. Naturalmente usted querrá obtener los boletines de sus competidores mas fuertes, pero quizás también de su deporte o interés favorito. Busque ideas buenas, vea que lo hace abrir un email (o eliminarlo sin haberlo leído). Usted estará sorprendido en todas las ideas que terminara generando y de los recursos menos inesperados.
