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Permita Que Email Marketing Mejoren Sus Eventos
De Septiembre a Noviembre es típicamente el tiempo más ocupado del año para conferencias y eventos. Si usted está participando en un evento este otoño, aquí le brindamos algunos consejos para incrementar las ganancias de la inversión de su programa.
Sencillamente mida el costo para adquirir pistas, los eventos pueden ser vistos como tal vez la actividad de marketing y ventas más costosa de una compañía. Al utilizar email marketing antes, durante y después de un evento- compañías recuperar sustancialmente su inversión.
¿De Qué Manera Apoya Email Marketing Sus Esfuerzos para Eventos?
- Crea conocimiento avanzado de su compañía y productos/ servicios
- Lleva a los prospectos a su estación o stand.
- Permite dar seguimiento eficiente, coordinado y rápido a sus pistas.
- Permite dar seguimiento eficiente con aquellos que atendieron al evento pero no se presentaron a su estación o stand.
- Generara habladuría entre clientes, prospectos, socios y la prensa que no atendieron al evento.
- -Permite y mejora una manera centralizada para administrar y medir el éxito de su evento y de las pistas generadas.
¿En Qué Consiste un Programa Típico de un Evento?
Obviamente, las necesidades de cada compañía y evento serán únicas, sin embargo, el siguiente es un ejemplo de un programa de evento incorporando email:
- -Distribución de un email a los registrados al evento (la lista proviene del organizador del evento) invitándolos a visitar la estación o stand, registrarse para ganar un premio, probar un producto, visitar durante el "tiempo de coctel patrocinado", establecer una cita privada, etc.
>El email es generalmente distribuido aproximadamente 3-5 días antes del comienzo del evento.
- Distribución de un email anunciando un producto nuevo, mejoría de un producto, notas importantes de un discurso dado por un representante en el evento, etc. Este email en esencia nivela sus actividades de relaciones públicas y comunicados de prensa y le permite generar pistas adicionales rodeando el evento al distribuir este email a sus clientes, prospectos, socios, empleados y la prensa.
>El email es generalmente distribuido el día de inauguración del evento.
- Distribución de un email a cada uno de los prospectos registrados o que han dado su tarjeta de presentación en el stand. Un email de seguimiento es enviado y es personalizado para que aparezca que viene de un representante de ventas.
>El email es generalmente distribuido una semana luego del cierro del evento.
- Distribución de un email de seguimiento a todo los registrados al evento- animándolos a llamar o visitar su página web para mas información y a ver una demostración, anunciar el ganador de un premio, para ver el l valor del producto/servicio, promover una oferta, etc.
>El email es generalmente distribuido una semana luego del cierre del evento.
Buena suerte con sus actividades - y no olvide los obsequios y cocteles- siempre de mucho éxito en los eventos.
